Dein Stundenkonto–
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Ist
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Soll
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Saldo
Diese Woche–Heute–
Team-Überblick
Geburtstage & wer im Urlaub ist
Heute
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Diese Woche
Netto-Arbeitszeit pro Tag · Soll 8 h/Tag
erledigt
heute
Soll 8 h
Woche gesamt0,0 h
Saldo zum Soll–
Tagesnachweis
Kommen · Pause · Gehen · Netto
Monatsübersicht
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Zeitkorrektur beantragen
Vergessen zu stempeln? Trag die richtige Zeit ein – der Antrag geht zur Genehmigung ans Büro und wird erst danach übernommen.
Meine Anträge
Kummerkasten
Etwas, das dich stört oder eine Idee? Schreib es der Geschäftsführung – nur sie liest das. Auf Wunsch anonym.
Eingang (nur Geschäftsführung)
Arbeitsunfähigkeit melden
Trag den Zeitraum ein, für den dich der Arzt krankgeschrieben hat.
Bitte keine Diagnose und nichts zur Erkrankung – der Betrieb darf das nicht
speichern. Es reicht, dass die Zeit erfasst ist.
Meine Krankmeldungen
Mein Urlaub
–
Urlaub beantragen
🌴Wähle Von/Bis – die Werktage werden automatisch berechnet.
Meine Urlaubsanträge
Jahresübersicht
anwesend
Urlaub
krank
Feiertag
frei
Feiertage
ℹ️Genehmigter Urlaub erscheint später automatisch im Terminplaner und kann in die Outlook-Kalender eingetragen werden.
Verwaltung
Chef-Bereich – wähle einen Punkt
Urlaubsanträge
Zeitkorrekturen
Zeiten aller Mitarbeiter
Diese Woche · auf einen Mitarbeiter tippen für die einzelnen Tage
Team gesamt (Woche)–
Mitarbeiter
Team verwalten und Rollen/Rechte vergeben
Neuer Mitarbeiter
Mindestens 20 bei Fünftagewoche (§ 3 BUrlG) – bei weniger Arbeitstagen anteilig.
🔒Die PIN legt der Mitarbeiter beim ersten Login selbst fest – du kannst sie hier nicht sehen, nur zurücksetzen.
Team heute · Fahrzeug-Abgleich
Stempelzeit im Abgleich mit Radius Velocity
ℹ️Demo-Daten. Fahrzeiten kommen später live aus Radius Velocity; Abweichungen > 10 Min. werden gemeldet. Es wird nichts automatisch gestempelt.
Anlagenart
Bestimmt die Prüfpunkte, die Prüfgrundlage und die Frist.
Anlage und Kunde
Kommt aus Kunde, Liegenschaft und Anlage – hier nur nachbessern, wenn vor Ort etwas anderes zutrifft.
Nummern und Fassungsstand
Jedes Dokument bekommt eine feste Nummer und einen Fassungsstand. Wird nachträglich etwas geändert, entsteht eine neue Fassung mit Grund, Zeitpunkt und Bearbeiter – überschrieben wird nichts.
Rahmen der Prüfung
Diese Angaben verlangt die Betriebssicherheitsverordnung auf jedem Prüfnachweis. Ohne sie ist später nicht mehr erkennbar, was geprüft wurde und wer das durfte.
Vorgeschlagen ist ein Jahr. Aus der Gefährdungsbeurteilung
des Betreibers kann sich eine kürzere Frist ergeben – dann hier ändern.
Für ein Tor reicht die Sachkunde. Ein Lehrgangsnachweis
ist nur beim Feuerschutzabschluss vorgeschrieben.
Ausstattung dieser Anlage
Alles, was im Protokoll vorkommt, steht hier zur Wahl – ganze Baugruppen genauso wie einzelne Teile. Was aus ist, fällt komplett heraus, kein „n.z." nötig. Die Auswahl bleibt an der Anlage gespeichert und steht beim nächsten Mal wieder so da.
Baugruppen
Einzelne Teile und Einrichtungen
Steht beim nächsten Mal oben auf dem Gerät und auf dem Protokoll.
Prüfpunkte
Betriebskräfte
Messdatei aus dem Kraftmessgerät
Die .prt-Datei vom Messgerät auswählen. Die App liest die Werte selbst aus, bewertet sie gegen die im Gerät eingestellten Grenzwerte und hängt die Datei als Nachweis an das Protokoll. Abtippen entfällt – und im Streitfall zählt die Datei, nicht die abgetippte Zahl.
Was gilt an dieser Anlage? *
Auswertung im Büro
Die Messwerte selbst stehen im Prüfbericht – dort mit Tabelle, Grenzwerten und Kurven aus der Messdatei des Geräts. Gerätebezeichnung und Kalibrierdatum liest das Büro aus derselben Datei.
Messwerte von Hand eintragen (wenn das Gerät keine Datei schreibt)
Stehen hier Zahlen, werden sie geprüft und erscheinen auf dem Protokoll wie bisher.
Mängel und Bemerkungen
Was du oben mit „B." angekreuzt hast, steht automatisch im Ausdruck –
hier nur, was darüber hinausgeht.
Der Zettel, den der Chef früher gelesen hat – und manchmal eben nicht.
Was ein Monteur als „noch zu tun" aufschreibt, landet nicht mehr nur im Bericht, sondern hier als offener Punkt.
Er bleibt stehen, bis jemand ein Angebot daraus gemacht oder ihn bewusst geschlossen hat. Vergessen geht nicht mehr.
Offene Punkte neu
Alles, was aus den Berichten offen geblieben ist – Empfehlungen, Provisorien, Nacharbeit.
Berichte zum Ausdrucken
Kunden, die den Bericht auf Papier per Post wollen – der Rest ist schon per E-Mail raus.
So kommt etwas auf diese Liste
Zum Ausprobieren:
Im Monteur-Teil steht schon eine Empfehlung im Beispiel. Sobald du unten
„Bericht abgeben" drückst, steht sie hier oben.
Das ist der Teil, den heute das Büro vorher ausfüllt und ausdruckt.
In der App entsteht er aus dem Termin – Kunde, Montageort, Anlage und Nummern stehen schon drin,
sobald der Termin im Einsatzplan angelegt ist. Der Monteur bekommt ihn auf sein Gerät statt auf Papier.
Auftrag vorbereiten
Alle Felder wie auf eurem Formular – nur dass sie sich von selbst füllen.
Dringlichkeit & Termin
Nummern
Die Auftragsnummer, die der Kunde selbst vergeben hat – falls er eine nennt.
Kommt von der Liegenschaft. Ist dort keine hinterlegt, bleibt das Feld leer und
verschwindet auch aus dem Ausdruck.
Vergibt die App automatisch, fortlaufend je Jahr.
Kommt aus der Anlage.
Rechnungsempfänger aus der Kundenkartei
Ansprechpartner beim Rechnungsempfänger neu: mehrere
| Name | Funktion | Telefon |
|---|
Eine Nummer reicht bei euch selten. Wer die Rechnung bekommt, wer den Auftrag erteilt
und wer vor Ort aufschließt sind oft drei verschiedene Leute – jeder mit eigener Nummer.
Liegenschaft / Montageort neu: eigener Eintrag
Zwei verschiedene Adressen: wer zahlt (oben) und wo das Tor steht (hier). Ein Kunde kann viele
Liegenschaften haben, jede mit eigenen Toren, eigenem Hausmeister und eigener Objektnummer.
Ansprechpartner vor Ort
| Name | Funktion | Telefon |
|---|
Diese Leute sieht der Monteur als Anrufknöpfe auf seinem Gerät.
Anlagen
| Stk. | Art der Anlage | Kennzeichnung | Fabr.-Nr. / Typ |
|---|
Auszuführende Arbeiten
Voraussichtlich mitnehmen neu
Aus dem gemeldeten Problem und der Anlagen-Aufnahme –
damit der Monteur nicht zweimal fährt.
Material vorab aus dem Lager neu
Wer den Auftrag schreibt, kann schon Teile mitgeben – der Monteur
findet sie auf dem Gerät und muss sie nicht suchen. Der Bestand wird beim Anlegen reserviert.
| Anz. | Artikel aus dem Lager | Bestand / Ort |
|---|
Er sieht ihn sofort auf seinem Gerät – kein Ausdruck, kein Zettel im Auto.
iPad / iPhone · unterwegs
Zu tun: Tg-Tor schließt nicht mehr. Rolltor prüfen und ggf. reparieren.
Der Kunde will die Rechnung woanders hin. Trag ein, was er sagt – der Bericht nutzt sofort die neue
Anschrift, das Büro bekommt sie als Aufgabe zum Prüfen und trägt sie dann dauerhaft in die Kundenkartei ein.
1Anlage
Steht ein Tor da, das noch nie erfasst wurde, nimmst du es
hier Schritt für Schritt auf – eine Frage je Bildschirm. Einmal richtig, und es ist für immer
in der Kundenakte. Was du nicht ermitteln kannst, darfst du offen lassen; es geht dann als
Punkt ans Büro.
2Anlagen-Aufnahme
3
Was war das Problem
Vorbelegt mit dem, was das Büro gemeldet hat. Stimmt es, lass es stehen und
geh weiter. Stimmt es nicht, schreib hin, was wirklich war – das ist die Angabe, nach der
später jeder fragt.
3Arbeitszeiten
Der Moment, in dem du wirklich fertig bist –
Werkzeug verstaut, aufgeräumt, Bericht abgegeben. Nicht noch Zeit fürs Aufräumen dazurechnen,
die ist schon drin. Daraus rückt der Termin im Plan auf die richtige Uhrzeit.
Auf dem Blatt für den Kunden steht das nicht.
Deine Zeile steht schon da – du bist angemeldet, du musst nur Zeiten eintragen.
Wer mit eingeplant war, steht ebenfalls schon drin. Kommt spontan jemand dazu, wählst du ihn aus der Liste;
die Baustelle taucht dann auch in seiner Historie auf.
Stunden als Dezimalzahl – 0,75 statt 0:45. Die km trägt nur ein, wer gefahren ist.
4Material
Was das Büro vorab gebucht hat, steht schon drin. Alles andere wählst du aus dem
Artikelstamm – der Bestand wird beim Abgeben automatisch abgebucht. Freie Zeile nur für Teile,
die es im Lager noch nicht gibt.
5Ausgeführte Arbeiten
Die Spracherkennung macht das Gerät selbst – dafür braucht die App nichts Zusätzliches.
Fehlernummern, Typen und Teilenummern schreibt die KI unverändert ab, die erfindet sie nicht neu.
Sprich ruhig in ganzen Sätzen: was war kaputt, warum, was hast du getauscht, was ist noch offen.
🔧Austausch / Nachrüstung – jedes Teil einzeln
Was das Büro vorgegeben hat, steht schon da. Bitte je Teil antippen, was passiert ist, und die Seriennummer und ein Foto vom neuen Typenschild dazu. Was du zusätzlich getauscht hast, mit „＋ Teil“ dazu.
AAbnahme
Niemand vor Ort angetroffen? Dann trotzdem „Ja" und unten bei der Art „Niemand da" wählen – war ein Abnahmetermin verabredet, zählt die Abnahme auch ohne Unterschrift (§ 12 Abs. 4 Nr. 2 VOB/B). „Nein" heißt: es gibt keine Abnahme, und keine Gewährleistungsfrist läuft an.
War kein Abnahmetermin verabredet, ist das hier der falsche
Weg – dann gib den Bericht ohne Abnahme ab und das Büro fordert den Kunden
mit Frist auf. Die Niederschrift muss ihm danach zugeschickt werden.
Erst sechs Werktage später gilt die Leistung als abgenommen
(§ 12 Abs. 5 Nr. 2 VOB/B). Liegt der Tag noch nicht lange genug zurück, sagt
die App es und das Büro stellt die Bescheinigung später aus.
Leer gelassen rechnet die App: 4 Jahre nach VOB mit übertragener
Wartung, sonst 2 · 5 Jahre nach BGB am Bauwerk, 2 Jahre an einer Sache. Steht im
Vertrag etwas anderes, hier eintragen – das gilt dann.
Das Büro trägt die Positionen aus dem Auftrag ein. Stimmt vor Ort
etwas nicht, kann es hier berichtigt werden.
Der obere Satz steht bei uns standardmäßig drauf. Was daneben nicht
dazugehört, kommt in die Zeile darunter.
B
Bauzustand während der Montage
C
Probelauf
D
Lose übergeben und Einweisung
Nur, was nicht nach Plan lief. Steht getrennt vom Bericht, damit es im Büro
nicht untergeht – beim nächsten Angebot für dasselbe Objekt ist genau das die Angabe,
die sonst fehlt.
Vorschlag – du kannst jedes Wort ändern, bevor du ihn abgibst.
Was noch gemacht werden muss. Daraus wird im Büro ein offener Punkt,
der stehen bleibt, bis ein Angebot draußen ist.
Kunde, Anlage und Text sind schon ausgefüllt – du ergänzt nur Teile und Preis.
6Prüfprotokolle
Die Prüfpunkte hakst du im Prüfprotokoll ab – dort stehen die vollständigen
Listen nach ASR A1.7, mit Kraftmessung, Dokumentnummer und Eintrag ins Prüfbuch.
Hier siehst du nur, für welches Tor schon eins vorliegt.
6Ergebnis
Steht fett auf dem Bericht und wird automatisch ein offener Punkt im Büro –
eine Notreparatur darf nicht liegen bleiben.
ASR A1.7 verlangt die Prüfung durch einen Sachkundigen vor der ersten Inbetriebnahme
und danach mindestens einmal im Jahr, mit Kraftmessung an den Schließkanten.
⚠️ Das ist der heikelste Eintrag im ganzen Bericht. Wenn danach jemand zu Schaden kommt,
ist genau dieses Blatt der Beweis. Deshalb: benennen, begründen, unterschreiben lassen –
und die Anlage bekommt dauerhaft eine rote Markierung.
7Fotos
Vorher/Nachher, der beschädigte Teil, das Typenschild – landet alles beim Bericht
und in der Kundenakte. Geht wirklich keins, sag warum – dann geht es weiter, und der Grund
steht auf dem Bericht.
8Unterschrift des Kunden
mit dem Finger unterschreiben
Das steht dann auch so auf dem Bericht. Besser als ein leeres Feld –
so ist dokumentiert, warum niemand unterschrieben hat.
8b
Unterschrift für uns – Abnahme
Eine Abnahme wird von beiden Seiten
unterschrieben (§ 12 Abs. 4 Nr. 1 VOB/B). Der Kunde hat unterschrieben – jetzt du.
mit dem Finger unterschreiben
Ohne deine Unterschrift bleibt die Linie
auf der Bescheinigung leer – und dein Name steht dann auch nicht darunter.
9Bericht verschicken
Vorbelegt aus der Einstellung beim Kunden – nur ändern, wenn der Kunde es heute anders möchte.
Danach kann ihn nur noch das Büro berichtigen –
und jede Berichtigung steht mit Namen in der Spur.
Mehr
Weitere Bereiche der Kierdorf App
Einstellungen · Datenschutz
Du entscheidest, was dein Team von dir sieht. Jederzeit änderbar.
🔒Deine Vorgesetzten sehen Urlaub ohnehin zur Planung. Kollegen sehen nur, was du hier freigibst.
PIN ändern
Nur du kennst deine PIN. Falls du sie vergisst, kann das Büro sie zurücksetzen – dann legst du beim nächsten Login eine neue fest.
© 2026 Dominik Schuster · Kierdorf App · v1.87.128